Su empresa, sin importar su tamaño o su campo de trabajo, necesita tener a mano herramientas eficientes para alcanzar el éxito comercial. Sin embargo, manejar todos esos servicios, unidos a las muchas tareas de su compañía, no es tarea fácil.

De ahí que se requieren soluciones tecnológicas que le permitan mejorar la productividad empresarial. En Grupo INCO le tenemos el recurso perfecto: Zoho.

¿Qué es Zoho?

Este es un sistema operativo basado en la nube que ofrece diversas aplicaciones para mejorar el desempeño de cualquier entidad. Para utilizarlo, usted no necesita instalar ningún software. Todas las soluciones empresariales se basan en el modelo de software como servicio (SaaS, por su nombre en inglés).

Esto quiere decir que los datos y su soporte se resguardan en servidores externos a su compañía. Además, usted no tiene que preocuparse ni por el mantenimiento ni por las operaciones diarias.

Unido a estas ventajas, Zoho le ofrece muchos más beneficios que mejorarán el funcionamiento empresarial. A continuación, le explicaremos por qué el software como servicio y las soluciones de Zoho son los mejores aliados para su empresa.

¿Qué ventajas le ofrece el software como servicio?

El modelo SaaS, al no requerir ningún tipo de instalación ni mantenimiento costoso, le permite a su empresa agilizar diariamente su desempeño. Esto se debe a que el software como servicio ayuda a:

• Reducir costos: implementar el software sin necesidad de invertir en la instalación, máquinas u otros sistemas complementarios es una excelente ventaja. Por ejemplo, podrá realizar una inversión inicial menor Igualmente, a largo plazo, se traducirá en menos costos operativos para su empresa.

• Tener disponibilidad y seguridad: tener toda la información respaldada en un solo sistema permite que su acceso sea más fácil. Solo se necesita una conexión a internet, un usuario y una contraseña para que usted y sus empleados puedan acceder. También, Saas y su respaldo de datos reducirá los riesgos de pérdida o daño de archivos.

• Actualizar inmediatamente los sistemas: no requerirá contratar personal que realice las actualizaciones de las distintas herramientas. Las mejoras al software se realizan automáticamente. Incluso, en ocasiones, usted podrá seleccionar la implementación de nuevas funciones.

• Obtener un soporte ágil y rápido: cualquier error o defecto que se presente en el funcionamiento del sistema puede arreglarse rápidamente en línea. No es necesario ni un técnico ni esperar mucho tiempo para solucionarlo.

• Centrar sus esfuerzos en su empresa: en general, todo el funcionamiento y soporte de los sistemas no recae en manos de su empresa. Por ende, usted ocuparse de mejorar la oferta de sus productos y servicios, eso sí, mientras vigila periódicamente el desempeño del software.

¿Cómo Zoho puede ayudar a aumentar la productividad de su empresa?

Además de estas oportunidades del software como servicio, Zoho tiene otras soluciones empresariales óptimas para cualquier negocio. Entre ellas, se destaca su variedad de aplicaciones, pues ofrece diferentes soluciones que cubren todos los ámbitos de su empresa. Estas herramientas se dividen en tres tipos:

Aplicaciones colaborativas

Son distintas herramientas que permiten crear canales de comunicación entre usted y sus empleados. Por ejemplo:

• Zoho Mail: consiste en un servicio de correo electrónico personalizado.
• Zoho Projects: permite crear y gestionar toda clase de proyectos empresariales. Así, usted podrá asignar tareas o llevar un registro del tiempo laboral.

Aplicaciones de negocios

Son las aplicaciones más solicitadas, pues son servicios que permiten manejar todos los aspectos comerciales. Entre estas, pueden destacarse cuatro aplicaciones indispensables:

• Zoho CRM: condensa toda la información y las labores relacionadas con las interacciones entre su empresa y sus clientes.
• Zoho Books: le ayuda a gestionar la contabilidad de su empresa.
• Zoho Support: consiste en un sistema que optimiza sus labores de servicio al cliente.
• Zoho People: se enfoca en manejar todas las actividades relacionadas con Recursos Humanos.
• Zoho Reports: permite crear análisis sobre todos los datos de su empresa.

Aplicaciones de productividad

Por último, estas son servicios que permiten agilizar la creación y recopilación de datos. Las más utilizadas son:

• Zoho Calendar: facilita la creación de un calendario con todas las actividades de su empresa.
• Zoho Writer: funciona como un procesador de textos. Por ejemplo, permite crear documentos que luego pueden descargarse en formato Word.
• Zoho Show: permite crear diapositivas para distintas actividades.
• Zoho Sheet: ayuda a crear hojas de cálculo para crear gráficos o tablas relacionados con el funcionamiento de la empresa.

¡Implemente Zoho en su empresa y benefíciese de este excelente software como servicio! Para más información, contáctenos, le aseguramos que, con nuestra asesoría, podrá optimizar el funcionamiento de su negocio y obtener mejores ingresos.